GUARDA E GESTÃO FÍSICA DE ARQUIVOS

Segurança e Logística de seus documentos

Para obter mais informações sobre a guarda de arquivos

A Proarquivo oferece organização e armazenagem eficiente para seus documentos, com rastreamento rápido e recuperação de todas suas informações, libertando sua empresa da tarefa de gestão e manutenção do acervo.

Armazenamos seus documentos em caixas e estantes especiais, produzidas exclusivamente para este fim. Eles estarão totalmente protegidos e facilmente acessíveis, entregues a você a qualquer momento que solicitados.Você poderá, a qualquer instante, através do nosso sistema ou de relatórios gerenciais, realizar pesquisas ao acervo documental por nós custodiado.

 

Com a terceirização de seu arquivo sua empresa terá:

• Redução de Custos 

• Liberação de Espaço Físico

• Controle de Segurança dos Arquivos com relatórios precisos

• Agilidade nas Consultas e no Processamento de Arquivos

• Evitado investimentos onerosos com a contratação de profissionais especializados

• Racionalização, com a guarda e eliminação de documentos no prazo exigido pela legislação

• Redução de infra-estrutura de T.I

 

 Oferecemos soluções que se adaptam às necessidades de sua empresa.

Consultoria

Oferecemos serviços de Consultoria em Gerenciamento de Informações e Documentos, que abrangem todos passos necessários, para a organização completa de seu acervo, sempre contando com uma equipe de excelentes profissionais.

Tabela de Temporalidade

A elaboração da Tabela de Temporalidade Documental (TTD) tem como objetivo definir os processos documentais existentes em cada área, determinando seu prazo de vida útil de acordo com seu valor legal ou gerencial dentro da empresa.

 

Esta tabela será o documento suporte para a racionalização do acervo e servirá como um instrumento para continuidade do processo de gerenciamento do acervo documental.Para desenvolvê-la contamos com uma equipe de excelentes profissionais em arquivologia.

Contato: 62.3203.3530